Tagesbriefing und Kennzahlen
Entscheidungen des Tages oben, Fristen der Woche daneben, Kennzahlen mit Verlauf darunter.
- Aus Verträgen, Mails und Dokumenten zusammengeführt
- Eigener Bereich, Team oder Gesamtportfolio
Module
40 Module, alle in Betrieb.
Alles, was die Plattform heute kann, jeweils mit einer Darstellung der wichtigsten Ansicht. Der Plattform-Kern ist immer dabei, die Module kombinieren Sie frei, so wie Ihr Bestand und Ihr Team arbeiten.
Immer dabei
Der Plattform-Kern
Darauf bauen alle Module auf. Eine Akte je Objekt, ein Postfach, ein Rechtekonzept, ein Protokoll.
- Kunden, Mandate, Objekte und Einheiten mit Objektakte
- Aufgaben und Wiedervorlagen
- Gemeinsames Postfach und Dokumentenakte
- Rollen und Rechte, Zwei-Faktor-Anmeldung, Protokoll
- Web-App für Schreibtisch und Tablet
- Hosting, KI und Sicherung in Deutschland
01Mehr zu Steuerung und Berichte +
Steuerung und Berichte
Was heute zählt, wie das Portfolio steht und was Eigentümer lesen.
Führungs-Dashboard
Alle Mandate, Mieteinnahmen, Budget, Risiken und die Auslastung des Teams auf einer Seite.
- Drill-down bis zum Beleg
- Engpässe im Team früh sehen
Fragen an das Portfolio
Fragen in normaler Sprache stellen, Antworten aus den eigenen Verträgen mit Fundstelle bekommen.
- Nur aus Daten, die Sie sehen dürfen
- Vorschläge für häufige Fragen
Ist-Miete Q3643 T€Vermietung100 %WALT3,1 J.
Kapitel · 5 von 6 geprüft
KennzahlenVermietungTechnikFinanzenAusblickAnhangEigentümerberichte
Quartalsbericht und Director Report als KI-Entwurf mit Belegen, Kapitel für Kapitel geprüft und freigegeben.
- PDF, Excel und CSV
- Deutsch und Englisch
Geplante Berichte
Berichte und Listen laufen zeitgesteuert, mit oder ohne Prüfschritt vor dem Versand.
- Rhythmus je Empfänger
- Pausieren und sofort ausführen
02Mehr zu Portfolio und Verträge +
Portfolio und Verträge
Vom Kunden bis zur einzelnen Fläche, mit allen Verträgen und Fristen.
Kunden und Mandate
Hierarchie aus Kunde, Mandat, Objekt und Einheit mit Leistungsumfang, Freigabegrenzen und Eskalation.
- Team und Kennzahlen je Mandat
- Jour fixe und Reporting-Rhythmus
Seeufer VillaStarnberg · Wohnen100 % vermietet · WALT 3,1 J.
TaunusblickEschborn · Büro94 % vermietet · WALT 4,4 J.
Prenzlauer HöfeBerlin · Wohnen97 % vermietet · WALT 2,8 J.Objekte
Alle Objekte mit Foto, Fläche, Vermietungsstand und WALT, filterbar nach Nutzung und Handlungsbedarf.
- Karten- und Listenansicht
- Suche nach Objekt, Adresse oder Mieter
Belegung nach Geschoss
6. OG5. OG4. OG3. OG2. OG1. OGEG
20272028ab 2030Objektakte
Belegung nach Geschoss, Mietauslauf, nächste Fristen und Hinweise aus den Dokumenten.
- Farbe zeigt das Vertragsende
- Ein Klick führt in den Mietvertrag
Flächen und Grundrisse
Geschosspläne mit Mietflächen nach gif MF/G, Raumliste und Arbeitsplätzen.
- Fläche anklicken, Mieter und Frist sehen
- Pläne aus DWG und PDF
Mietverträge
Konditionen, Optionen, Staffeln, Kaution und Nachträge, jeder Kernwert mit Quelle und Prüfstatus.
- Nächste relevante Frist oben
- Verlauf aller Änderungen
Indexierung
VPI vom Statistischen Bundesamt, Schwellen je Vertrag, nachvollziehbare Rechnung und Anpassungsschreiben.
- Formel und Basismonat sichtbar
- Miete wird nach Versand angepasst
Westhafen Lofts, 2. OG · 1.240 m² · 24,50 €/m²
AnfrageBesichtigungAngebotLOIMakler JLL · 3 Interessenten · nächste Besichtigung Do 10:00Leerstand und Vermietung
Freie Flächen mit Zielmiete, Makler und Interessenten, Status von der Anfrage bis zum LOI.
- Exposé per Klick
- Leerstandskosten je Monat
Ticketsystem mit SLA
Priorität, Frist mit Warnung, Dienstleister, Kosten, Fotos und die ganze Kommunikation am Ticket.
- Aus App, Mail, Telefon oder Begehung
- Abnahme mit Foto
Aufgabenboards
Persönlich, im Team, je Objekt oder Projekt, als Kanban, Liste oder Kalender.
- Spalten wie „beim Eigentümer“
- Wiederkehrende Aufgaben
Fristen und Wiedervorlagen
Optionen, Kündigungen, Indexierungen und Prüfungen tragen sich aus den Verträgen selbst ein.
- Zeitstrahl über alle Verträge
- Übernahme in Outlook
Termine
Begehungen, Handwerkertermine und Jour fixe des Teams in einer Wochenansicht.
- Filter je Terminart
- Bestätigte Termine aus der Mieter-App
Mainkai OfficeSeeufer VillaCampus WestÜbergabe und Vertretung
Übergabesicht automatisch aus den Daten, befristeter Zugriff für die Vertretung.
- Offene Aufgaben, Tickets und Fristen
- Zusammenfassung als PDF
04Mehr zu Technik vor Ort +
Technik vor Ort
Auf dem iPad und dem Smartphone, auch ohne Netz im Keller.
Ticket anlegenBegehung auf dem iPad
Grundriss, Checkliste, Fotos und Sprachnotiz; der Mangel wird mit einem Tipp zum Ticket.
- Offline nutzbar
- Begehungsprotokoll als PDF
Wohnungsübergabe
Zustand je Raum, Zähler, Schlüssel und Unterschrift auf dem Gerät, Protokoll sofort in der Akte.
- Vergleich mit dem Einzug
- Kaution und Korrekturfassung
Anlagenregister · Taunusblick
Aufzug A1jährlich · ZÜS2 MängelAufzug A2jährlich · ZÜSohne MangelBrandmeldeanlagevierteljährlichbeauftragtHeizung2 × jährlichgeplantRing: Zeit bis zur nächsten PrüfungAnlagen und Prüfpflichten
Anlagenregister mit Intervallen nach BetrSichV und DGUV, Mängel aus Prüfberichten automatisch.
- Aufzüge, Brandschutz, RLT, Heizung
- Nächste Prüfung mit Vorlauf
Dienstleistungs- und Versorgungsverträge
Wartung, Reinigung, Energie und Versicherung mit Fristen, Preisgleitklauseln und Verbräuchen.
- Verbrauch im Jahresvergleich
- Kündigungsfristen in den Fristen
Rechnungsprüfung mit KI
Auslesen, Abgleich mit Angebot, Vertrag und Budget, Freigabeweg nach Mandatsregel.
- Sachlich und rechnerisch dokumentiert
- Original-Mail mit einem Klick
Angebote und Aufträge
Angebote vergleichen, Vergabe begründen, Auftrag per Klick, Eigentümer fragen bei Überschreitung.
- Bewertung nach Preis und Qualität
- Vom Bedarf bis zur Zahlung
Budgets, OpEx und CapEx
Plan, Ist, Forecast und Vorjahr je Objekt, mit Versionen und Freigabestatus.
- Monatsverlauf Plan gegen Ist
- Kostengruppen im Detail
Mietkonten und Mahnwesen
Offene Posten, Altersstruktur, Zuordnung von Zahlungen, Erinnerung, Mahnung und Ratenplan.
- Vorschlag bei unklaren Zahlungen
- Kautionen im Blick
Betriebskosten-Vorbereitung
Kostenarten, Umlageschlüssel, Zähler und Leerstand je Objekt und Jahr, mit Prüfliste.
- Belege den Kostenarten zugeordnet
- Übergabe an den Abrechner
DATEV-Belegexport
Freigegebene Belege mit Buchungsvorschlag gehen gesammelt an DATEV, die Buchhaltung bleibt, wo sie ist.
- Exporte je Mandat und Monat
- Status jeder Übergabe
Banking-Anbindung
Kontoumsätze täglich, automatische Zuordnung zu Mietkonten, Zahlungsaufträge aus freigegebenen Rechnungen.
- PSD2, EBICS oder FinTS
- TAN bleibt bei Ihrer Bank
06Mehr zu Postfach, Dokumente und KI +
Postfach, Dokumente und KI
Mails, Scans und Dokumente landen dort, wo sie hingehören.
Postfach mit Mail-Anbindung
Ein Eingang für Mieter, Dienstleister und Eigentümer, verknüpft mit Objekt, Einheit und Ticket, mit Antwortvorschlag.
- Microsoft 365 und Outlook
- Terminvorschläge zum Anklicken
Dokumenteneingang
Mail-Anhänge, Scans und Uploads: Die KI schlägt Art, Objekt und Ablage vor, Sie bestätigen.
- Sicherheit je Vorschlag
- Sichere Vorschläge in einem Schritt
Dokumentenakte
Volltextsuche auch in Scans, Versionen, Ordner je Objekt, vollständiger Export jederzeit.
- Laufwerk wird übernommen
- Dubletten erkannt
KI-Prüfung mit Fundstelle
Verträge, Nachträge, Rechnungen und Prüfberichte auslesen, jede Angabe mit Stelle im Original.
- Übernahme erst nach Bestätigung
- KI auf eigenem Server in Deutschland
Integrationen
Microsoft 365 und Outlook, DATEV, Statistisches Bundesamt, Bankumsätze sowie Excel-Import und -Export.
- Status und Synchronisation je Anbindung
- Fristen im Outlook-Kalender
GemeldetVerwaltung prüftHandwerker beauftragtErledigt
Die KI hat „Wasserschaden Decke“ erkanntweitergeleitet an Selin Arslan und Sanitär KrügerMieter-App
Mit Ihrem Namen und Logo: Schaden melden, Status bis zur Erledigung, Vertrag, Abrechnung und Aushänge.
- KI erkennt den Schaden
- Nebenkosten verständlich erklärt
Nebenkosten in der Mieter-App
Die Abrechnung Posten für Posten erklärt, im Vergleich zum Vorjahr, Belegeinsicht direkt anfragen.
- Weniger Rückfragen im Postfach
- Bescheinigungen selbst abrufen
Team-App
Aufgaben des Tages, Tickets, Anlagen und Freigaben für Haustechnik und Objektbetreuung.
- Diktieren statt tippen
- Freigaben unterwegs
3 Fotos hochgeladenErledigt melden
Nur eigene AufträgeTermin bestätigen, Fertigmeldung mit Foto, Rechnung am Auftrag.Dienstleister-Zugang
Handwerker sehen nur ihre Aufträge, bestätigen Termine und melden die Erledigung mit Foto.
- Rechnung direkt am Auftrag
- Keine Mailketten
08Mehr zu Sicherheit und Betrieb +
Sicherheit und Betrieb
Wer was sieht, was sich geändert hat, wo die Daten liegen.
Rollen und Rechte
Rechte je Kunde, Mandat und Objekt, von der Geschäftsführung bis zur Assistenz, Externe eingeschränkt.
- Freigabegrenzen je Mandat
- Vertretung mit befristetem Zugriff
Änderungsprotokoll
Jede Änderung mit Person, Zeit und vorherigem Wert, auch die der KI, filterbar und exportierbar.
- Nachvollziehbar für Prüfer
- Export nach Excel
Sicherheit und Betrieb
Zwei-Faktor-Anmeldung, aktive Sitzungen, Hosting und KI in Deutschland, nächtliche Sicherung mit Rückspielprobe.
- Sitzungen einzeln abmelden
- Sicherungen sichtbar geprüft
Fragen und Antworten
Was zu den Modulen gefragt wird.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Moritz BierGeschäftsführer, beantwortet Fragen persönlich+49 69 975 240 22moritz@rmb.devDemo vereinbaren01Muss ich alle Module nehmen?
Nein. Der Plattform-Kern ist immer dabei, alle anderen Module kombinieren Sie frei. Welche Ihr Bestand braucht, klären wir in der Demo und im Auftaktworkshop.
02Können wir später Module ergänzen?
Jederzeit. Module lassen sich je Mandat oder für das ganze Unternehmen zuschalten, ohne Datenübernahme oder Umstellung.
03Sehen die Ansichten in der Plattform so aus?
Die Darstellungen zeigen die wichtigsten Elemente jeder Ansicht, nachgebaut für diese Seite. In der Demo sehen Sie die Plattform selbst. Namen, Objekte und Zahlen sind fiktiv.
04Wie entsteht der Preis?
Aus den Modulen, dem Bestand und der Zahl der Nutzer. Nach Demo und Auftaktworkshop erhalten Sie ein verbindliches Angebot. Alle Preise verstehen sich zuzüglich Umsatzsteuer.
Nächster Schritt
Welche Module braucht Ihr Bestand?
Wir zeigen Ihnen die Plattform an Ihren typischen Vorgängen und stellen mit Ihnen die passenden Module zusammen. Unverbindlich, in 90 Minuten.