Die Plattform, auf der Ihre Verwaltung zusammenläuft.
Objekte, Mietverträge, Tickets, Rechnungen und Kommunikation an einer Stelle. Für Ihr Team am Schreibtisch, die Technik vor Ort auf dem iPad, Dienstleister unterwegs und Ihre Mieter in der App.
Aufgenommen in der Plattform: Rechnung prüfen und freigeben
Fünf Vorgänge, live aus der Plattform.
Keine Folien, keine Attrappen: So sieht die Arbeit auf der Plattform aus, vom Smartphone der Mieterin bis zur Freigabe am Schreibtisch.
01 · Mieter-AppMieterin meldet einen Schaden
Foto, Art, Raum und Dringlichkeit, dazu eine Sprachnotiz. Die KI erkennt den Wasserschaden und leitet ihn an die zuständige Betreuerin und den passenden Fachbetrieb.
02 · iPad vor OrtAus dem Mangel wird ein Ticket
Bei der Begehung hakt die Technik die Checkliste ab. Der Mangel mit Fotos und Sprachnotiz wird mit einem Tipp zum Ticket für den Wartungsvertrag, auch offline.
03 · Postfach und MailMieter-Mail beantwortet, Anhang abgelegt
Die Mail kommt über Microsoft 365 ins gemeinsame Postfach, verknüpft mit Wohnung und Ticket. Die KI schlägt Antwort und Termin vor, der Anhang landet im Dokumenteneingang mit Vorschlag für die Ablage.
04 · KI mit FundstelleVertragsnachtrag übernommen
Die KI liest den Nachtrag und markiert jede Änderung im Original. Erst nach Bestätigung landen Fläche, Miete, Laufzeit und Option in der Vertragsakte.
05 · IndexmieteIndexanpassung verschickt
Die Plattform rechnet die Anpassung nach Vertragsklausel nachvollziehbar vor und erzeugt das Schreiben. Nach dem Versand ist die neue Miete in der Mietsollstellung.
Jede Rolle sieht, was sie braucht. Alle arbeiten am selben Vorgang.
Bereich 01Steuerung & Berichte
Tagesbriefing, Führungs-Dashboard über alle Mandate, Fragen an das Portfolio in normaler Sprache und Eigentümerberichte mit KI-Entwurf und Belegen.
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Bereich 02Portfolio & Mietverträge
Kunden und Mandate, digitale Objektakte, Flächen nach gif MF/G, Mietverträge mit Optionen und Staffeln, Indexmiete nach VPI und Leerstandsmanagement bis zum LOI.
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Bereich 03Aufgaben, Tickets & Fristen
Aufgabenboards für Team und Objekt, Ticketsystem mit SLA und Dienstleistern, automatische Fristen aus Verträgen und eine Übergabe für die Vertretung.
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Bereich 04Technik & Begehung
iPad-Begehung mit Grundriss, Fotos und Sprachnotiz, Wohnungsübergabe mit Unterschrift, Anlagenregister und Prüfpflichten nach BetrSichV und DGUV.
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Bereich 05Finanzen & Rechnungen
Rechnungsprüfung mit KI, Abgleich mit Angebot und Budget, Freigabe nach Mandatsregel, Angebotsvergleich, Budgets, Mietkonten und Betriebskosten.
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Bereich 06Postfach, Dokumente & KI
Ein Postfach für Mieter, Dienstleister und Eigentümer mit Antwortvorschlägen, Dokumentenakte mit Volltextsuche auch in Scans und KI-Prüfung mit Fundstelle.
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Bereich 07Mieter-App
Mieter-App mit Ihrem Absender: Schaden mit Foto melden, Status bis zur Erledigung, Vertrag, Nebenkosten verständlich erklärt, Postfach und Aushänge.
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Bereich 08Dienstleister & Eigentümer
Eigener Zugang für Dienstleister mit Aufträgen, Terminen und Nachweisen, Eigentümerfreigaben und -berichte sowie Rollen und Rechte je Kunde, Mandat und Objekt.
Mehr erfahren +Ihr Postfach, mit der Akte verbunden.
Die Plattform hängt an Ihren Microsoft-365-Postfächern. Jede Mail landet beim richtigen Objekt, Mieter und Vorgang, Anhänge gehen mit Vorschlag in die Akte, Antworten gehen aus der Plattform raus.
- Mail kommt anIm gemeinsamen Postfach, zugeordnet zu Objekt, Einheit und Ticket.
- KI schlägt vorAntwort, Termin und Wiedervorlage, Sie prüfen und schicken ab.
- Anhang in die AkteRechnung, Nachtrag oder Prüfbericht mit Vorschlag für Art und Ablage.
- Fristen nach OutlookOptionen, Kündigungen und Termine erscheinen in Ihrem Kalender.
- Microsoft 365Postfächer
- OutlookKalender
- DATEVBelege
- BankUmsätze
- DestatisVPI
- ExcelImport, Export
Vom Wasserfleck zur bezahlten Rechnung, ohne eine einzige Mailkette.
So läuft ein typischer Schaden durch die Plattform. Jeder Schritt landet automatisch beim nächsten, alle sehen denselben Stand.
- Mieterin meldetFoto in der Mieter-App, Raum gewählt, abgeschickt.
- Ticket entstehtMit Priorität, SLA und Verknüpfung zu Wohnung und Vertrag.
- Dienstleister beauftragtTermin bestätigt, die Mieterin sieht ihn sofort in der App.
- Erledigung mit NachweisFotos vom Handwerker, Abnahme durch die Technik.
- Rechnung geprüftKI liest aus, Abgleich mit Auftrag und Budget, Freigabe nach Regel.
- Bezahlt und gebuchtZahlung aus der Plattform, Beleg an DATEV, Vorgang geschlossen.
Ein Tag im Property Management, auf einer Plattform.
- 07:45Heute zu entscheiden3Freigabe erteiltTagesbriefing
Optionsfrist morgen, eine Rechnung zur Freigabe, eine Indexanpassung fällig. Alles auf einer Seite.
- 09:30Prüfpunkte22Ticket 2045 angelegtBegehung vor Ort
Checkliste auf dem iPad, Wasserfleck im 3. OG als Punkt im Plan, Ticket an den Wartungsvertrag.
- 11:15Neue Nachrichten7Termin bestätigtPostfach
Mieterin schickt Fotos, Antwort mit Termin geht raus, der Anhang liegt in der Akte.
- 14:00Rechnungen18.421 €Beleg an DATEVFreigaben
Rechnung passt zu Angebot und Budget, zweite Freigabe durch die Geschäftsführung, Beleg an DATEV.
- 16:30Kapitel geprüft6 / 6Bericht versendetEigentümerbericht
Quartalsbericht als Entwurf mit Fundstellen, Kapitel prüfen, freigeben, zeitgesteuert versenden.
Die Details, auf die es ankommt.
Belegung nach Geschoss
6. OG5. OG4. OG3. OG2. OG1. OGEG
20272028ab 2030Mietkonten, die sich selbst abgleichen.
Kontoumsätze aller Objekt- und Mietkonten kommen täglich automatisch. Die Plattform ordnet Zahlungen zu, erkennt Teil- und Sammelzahlungen und bereitet freigegebene Rechnungen als Zahlungsauftrag vor. Die TAN bleibt bei Ihrer Bank.
Sie nehmen, was Ihr Bestand braucht.
Keine vordefinierten Pakete. Der Plattform-Kern ist immer dabei, die 40 Module kombinieren Sie frei, von der Mieter-App bis zur Banking-Anbindung.
Alle 40 Module ansehen- Tagesbriefing und Kennzahlen
- Führungs-Dashboard
- Fragen an das Portfolio
- Eigentümerberichte
- Geplante Berichte
- Kunden und Mandate
- Objekte
- Objektakte
- Flächen und Grundrisse
- Mietverträge
- Indexierung
- Leerstand und Vermietung
- Ticketsystem mit SLA
- Aufgabenboards
- Fristen und Wiedervorlagen
- Termine
- Übergabe und Vertretung
- Begehung auf dem iPad
- Wohnungsübergabe
- Anlagen und Prüfpflichten
- Dienstleistungs- und Versorgungsverträge
- Rechnungsprüfung mit KI
- Angebote und Aufträge
- Budgets, OpEx und CapEx
- Mietkonten und Mahnwesen
- Betriebskosten-Vorbereitung
- DATEV-Belegexport
- Banking-Anbindung
- Postfach mit Mail-Anbindung
- Dokumenteneingang
- Dokumentenakte
- KI-Prüfung mit Fundstelle
- Integrationen
- Mieter-App
- Nebenkosten in der Mieter-App
- Team-App
- Dienstleister-Zugang
- Rollen und Rechte
- Änderungsprotokoll
- Sicherheit und Betrieb
Wir verkaufen keine Software von der Stange.
Die Plattform ist fertig und im Einsatz. Wir schneiden sie auf Ihre Organisation zu: Rollen, Freigabegrenzen, Kennzahlen, Berichtsvorlagen, Ihr Logo in der Mieter-App. Fehlt Ihnen eine Funktion, bauen wir sie ein.
So läuft die Einführung +Auftakt und Zuschnitt
Rollen, Mandatsregeln, KPI-Liste, Berichtsvorlagen und Branding gemeinsam festlegen.
Datenübernahme
Laufwerk und Altbestand übernehmen, Verträge per KI auslesen, Sammelimport.
Pilot
Zwei bis drei Objekte im echten Betrieb, Mieter-App für ausgewählte Häuser.
Rollout
Alle Objekte und Teams, Schulung je Rolle, Begleitung im Betrieb.
Was vor der Demo gefragt wird.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Moritz BierGeschäftsführer, beantwortet Fragen persönlich+49 69 975 240 22moritz@rmb.devDemo vereinbaren01Für wen ist die Plattform gedacht?
02Ist die Software schon im Einsatz?
03Muss ich alles auf einmal nehmen?
04Können Sie die Software an unsere Abläufe anpassen?
05Wo liegen unsere Daten?
06Was kostet die Plattform?
Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.
In der Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, welche Module Ihr Bestand braucht.