Finanzen

Rechnungen prüfen sich fast von selbst.

Die Rechnung kommt per Mail, die KI liest sie aus, gleicht mit Auftrag und Budget ab und legt sie der richtigen Person zur Freigabe vor. Nach der Freigabe geht der Beleg an DATEV.

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Rechnungsprüfung mit KI

Eingang per Mail, Scan oder Upload. Rechnungsnummer, Beträge, Leistung und IBAN werden ausgelesen und mit Angebot, Auftrag und Budget abgeglichen. Abweichungen sind markiert.

  • Sachliche und rechnerische Prüfung dokumentiert
  • Freigabeweg nach Mandatsregel und Betragsgrenze
  • Original-Mail und Beleg mit einem Klick

Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management, Geschäftsführung

Schindler AufzügeRechnung 2026-1183 Austausch Türantrieb12.900,00Montage2.580,00Brutto18.421,20 LeistungQ3 2026IBAN DE89 3704 0044 0532 0130 00 Abgleich und Freigabe Angebot A-2026-0412 passtBudget 2026 · 1.580 € freiSachlich geprüftFreigabe GeschäftsführungÜbergabe an DATEV

Angebote und Aufträge

Angebote vergleichen, Vergabe begründen und den Auftrag per Klick erteilen. Überschreitet ein Auftrag die Freigabegrenze, fragt die Plattform den Eigentümer.

  • Vergleich mit Begründung
  • Eigentümerfreigabe bei Überschreitung
  • Vom Angebot bis zur Zahlung nachvollziehbar

Wer damit arbeitet: Property Management, Technisches Property Management, Asset Management

EmpfehlungAngebot 1Glasklar FassadenAusführungKW 47, 3 TageGültig bis30.11.2026Bisher4 Aufträge, keine Mängel6.640 €Bewertung 4,6 von 5Angebot 2Reinigung HessenAusführungKW 49, 2 TageGültig bis15.11.2026BisherRahmenvertrag7.900 €Bewertung 3,9 von 5Angebot 3Höhenwerk FrankfurtAusführungKW 46, 4 TageGültig bis31.12.2026Bisherneu8.250 €Bewertung 3,2 von 5

Budgets, OpEx und CapEx

Plan, Ist, Forecast und Vorjahr je Objekt. Beauftragt und offen auf einen Blick, mit Versionen und Freigabestatus.

  • Monatsverlauf Plan gegen Ist
  • Versionen vergleichen
  • Freigabe durch den Eigentümer

Wer damit arbeitet: Asset Management, Geschäftsführung, Eigentümer

Budget 20261,24 Mio. €Ist982 T€Abweichung−2,4 % PlanIstüber Plan

Mietkonten und Mahnwesen

Zahlungen werden automatisch zugeordnet, offene Posten sind sichtbar. Erinnerung, Mahnung und Ratenplan entstehen aus dem Konto heraus. Mit der Banking-Anbindung kommen die Umsätze täglich von selbst.

  • Automatische Zuordnung mit Vorschlag
  • Erinnerung, Mahnung, Ratenplan
  • Kautionen im Blick

Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management

Zur Banking-Anbindung +
Offene Posten · Altersstruktur bis 30 Tage · 29.580 €31–60 · 19.940 €über 60 · 14.790 € Café Mainblick2. Mahnung14.880 €Kolibri PersonalErinnerung12.410 €Lumen DesignTeilzahlung6.200 €M. und T. OkaforRatenplan3.912 €

Betriebskosten vorbereiten

Je Objekt und Jahr: Kostenarten, Umlageschlüssel, Zähler und Leerstand. Die Plattform bereitet die Abrechnung vollständig vor und übergibt sie an Ihren Abrechner.

  • Belege den Kostenarten zugeordnet
  • Prüfliste vor dem Export
  • Export an den Abrechner

Wer damit arbeitet: Buchhaltung, Property Management

Umlagefähig 2025243.820 €HeizungWasserSonstige Vorbereitung Isarbogen Rechnungen zugeordnet · 412Zählerstände aller EinheitenMieterwechsel und LeerstandVorauszahlungen aus Mietkonten6 Belege ohne KostenartÜbergabe an den Abrechner vorbereitet

Bewusst nicht enthalten: eine vollständige Finanzbuchhaltung. Belege und Buchungsvorschläge gehen an DATEV oder Ihr bestehendes System.

Fragen und Antworten

Was die Buchhaltung fragt.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Moritz BierGeschäftsführer, beantwortet Fragen persönlich+49 69 975 240 22moritz@rmb.devDemo vereinbaren
01Ersetzt die Plattform unsere Buchhaltung?
Nein. Sie bereitet Belege, Freigaben und Zahlungen vor und übergibt an DATEV oder Ihr bestehendes System. Die Finanzbuchhaltung bleibt, wo sie ist.
02Wer darf Rechnungen freigeben?
Das legen Sie je Mandat fest: Betragsgrenzen, Vier-Augen-Prinzip und Eskalation an Bereichsleitung oder Eigentümer.
03Welche Rechnungsformate werden ausgelesen?
PDF per Mail, Scans und Uploads. Die KI liest Rechnungsnummer, Beträge, Leistung und IBAN aus; jede Angabe lässt sich vor der Übernahme prüfen.
04Wie kommen Belege zu DATEV?
Freigegebene Belege werden mit Buchungsvorschlag gesammelt exportiert, je Mandat und Monat, mit Status jeder Übergabe.
Weitere Bereiche

Alles hängt zusammen

Bereich 01

Steuerung & Berichte

Tagesbriefing, Führungs-Dashboard über alle Mandate, Fragen an das Portfolio in normaler Sprache und Eigentümerberichte mit KI-Entwurf und Belegen.

Ansehen +Bereich 02

Portfolio & Mietverträge

Kunden und Mandate, digitale Objektakte, Flächen nach gif MF/G, Mietverträge mit Optionen und Staffeln, Indexmiete nach VPI und Leerstandsmanagement bis zum LOI.

Ansehen +Bereich 03

Aufgaben, Tickets & Fristen

Aufgabenboards für Team und Objekt, Ticketsystem mit SLA und Dienstleistern, automatische Fristen aus Verträgen und eine Übergabe für die Vertretung.

Ansehen +Bereich 04

Technik & Begehung

iPad-Begehung mit Grundriss, Fotos und Sprachnotiz, Wohnungsübergabe mit Unterschrift, Anlagenregister und Prüfpflichten nach BetrSichV und DGUV.

Ansehen +
Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.

In der Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, welche Module Ihr Bestand braucht.

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