Technisches Property Management

Vor Ort erfasst, im Büro schon erledigt.

Der Grundriss kommt aus der Akte, der Mangel wird als Punkt im Plan gesetzt, das Ticket entsteht per Tipp. Auch ohne Netz im Keller.

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Begehung auf dem iPad

Checkliste, Fotos und Sprachnotiz direkt am Grundriss. Ein Mangel wird als Punkt im Plan markiert und mit einem Tipp zum Ticket für den passenden Dienstleister. Offline nutzbar, Abgleich später.

  • Grundrisse aus der Objektakte
  • Mängel mit Foto, Sprachnotiz und Position
  • Begehungsprotokoll als PDF

Wer damit arbeitet: Technisches Property Management, Property Management

3. Obergeschoss · Herbst 202614 von 22 Punkten Beleuchtung, NotlichtFluchtwegeFensterlaibung B304Ticket anlegen

Wohnungsübergabe mit Unterschrift

Zustand je Raum, Fotos, Zählerstände und Schlüssel. Mieterin und Verwaltung unterschreiben auf dem Gerät, das Protokoll liegt sofort als PDF in der Akte.

  • Vergleich mit dem Einzugsprotokoll
  • Schlüssel Soll und Ist
  • Kaution und Korrekturfassung

Wer damit arbeitet: Property Management, Technisches Property Management, Mieter

Wohnungsübergabe · WE 2.04 WohnenSchlafenKücheBadFlur Strom48.213 kWhWasser412,7 m³ Unterschrift MieterinProtokoll als PDF in der Akte

Anlagen und Prüfpflichten

Das Anlagenregister kennt die Intervalle nach BetrSichV und DGUV. Prüfberichte werden ausgelesen, Mängel automatisch erfasst und mit Tickets verknüpft.

  • Aufzüge, Brandschutz, RLT, Heizung
  • Nächste Prüfung mit Vorlauf
  • Mängel aus Prüfberichten automatisch

Wer damit arbeitet: Technisches Property Management, Dienstleister

Anlagenregister · Taunusblick Aufzug A1jährlich · ZÜS2 MängelAufzug A2jährlich · ZÜSohne MangelBrandmeldeanlagevierteljährlichbeauftragtHeizung2 × jährlichgeplantRing: Zeit bis zur nächsten Prüfung

Verträge und Dienstleister

Wartung, Reinigung, Energie und Versicherung mit Kündigungsfristen, Preisgleitklauseln, SLAs und Verbräuchen. Bewertung und Versicherungsnachweise je Dienstleister.

  • Kündigungsfristen automatisch in den Fristen
  • Dienstleister-Verzeichnis mit Bewertung
  • Nachweise und Versicherungen im Blick

Wer damit arbeitet: Technisches Property Management, Property Management, Buchhaltung

Strom Allgemeinflächen · MWh 202120232026 VerträgeWartung HeizungKündigung 31.03.AufzugswartungPreisgleitung 02/27ReinigungAusschreibungStromneu verhandelnVersicherungNachweis daWinterdienstläuft

Smartphone für das Team

Haustechnik und Objektbetreuung arbeiten mit der Team-App: Aufgaben des Tages, Tickets, Anlagen und Freigaben. Diktieren statt tippen.

  • Wochenplan und Aufgaben
  • Mängel mit Foto melden
  • Freigaben unterwegs

Wer damit arbeitet: Technisches Property Management, Property Management

Heute · Tobias Kern7 AufgabenBegehung Taunusblick 3. OGZählerstände Haus BFreigabe Angebot DachMangel TÜV Aufzug A1Diktieren Freigaben unterwegsHaustechnik und Objektbetreuung arbeiten mit derselben Plattform.
Fragen und Antworten

Was die Technik fragt.

Ihre Frage ist nicht dabei?

Moritz BierGeschäftsführer, beantwortet Fragen persönlich+49 69 975 240 22moritz@rmb.devDemo vereinbaren
01Funktioniert die Begehung ohne Internet?
Ja. Die Begehung läuft offline weiter und gleicht sich ab, sobald wieder Netz da ist.
02Welche Prüfpflichten sind hinterlegt?
Die Intervalle orientieren sich an BetrSichV und DGUV, etwa für Aufzüge, Brandmeldeanlagen und Lüftungsanlagen. Eigene Intervalle lassen sich ergänzen.
03Welche iPads werden unterstützt?
Die Begehung läuft auf aktuellen iPads im Browser als Web-App, ohne Installation über einen App Store.
04Wie kommen Mängel zum Dienstleister?
Aus dem Mangel wird mit einem Tipp ein Ticket. Die Plattform schlägt den passenden Wartungsvertrag oder Fachbetrieb vor, nach dem Abgleich geht der Auftrag raus.
Weitere Bereiche

Alles hängt zusammen

Bereich 01

Steuerung & Berichte

Tagesbriefing, Führungs-Dashboard über alle Mandate, Fragen an das Portfolio in normaler Sprache und Eigentümerberichte mit KI-Entwurf und Belegen.

Ansehen +Bereich 02

Portfolio & Mietverträge

Kunden und Mandate, digitale Objektakte, Flächen nach gif MF/G, Mietverträge mit Optionen und Staffeln, Indexmiete nach VPI und Leerstandsmanagement bis zum LOI.

Ansehen +Bereich 03

Aufgaben, Tickets & Fristen

Aufgabenboards für Team und Objekt, Ticketsystem mit SLA und Dienstleistern, automatische Fristen aus Verträgen und eine Übergabe für die Vertretung.

Ansehen +Bereich 05

Finanzen & Rechnungen

Rechnungsprüfung mit KI, Abgleich mit Angebot und Budget, Freigabe nach Mandatsregel, Angebotsvergleich, Budgets, Mietkonten und Betriebskosten.

Ansehen +
Nächster Schritt

Sehen Sie sich die Plattform in 90 Minuten an.

In der Demo gehen wir Ihre typischen Vorgänge durch, vom Schaden in der Mieter-App bis zur freigegebenen Rechnung. Danach wissen Sie, welche Module Ihr Bestand braucht.

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